Fonctionnement

Détails du programme

Le programme Bourse de recherche Globalink de Mitacs (BRG) soutient les collaborations de recherche entre le Canada et les pays et régions admissibles grâce à la mobilité internationale des stagiaires.

Sous la supervision conjointe d’une ou d’un professeur d’attache et d’une ou d’un professeur d’accueil, les finissantes et finissants de premier cycle, les étudiantes et étudiants des cycles supérieurs ainsi que les chercheuses et chercheurs au postdoctorat peuvent effectuer un ou deux stages d’une durée de 12 à 24 semaines.

Le programme est proposé en deux volets :

  1. Volet Allocation : Les établissements d’enseignement participants du Canada reçoivent un nombre déterminé d’unités de stage (US) par an. Chaque établissement doit gérer son allocation. Les modalités peuvent varier. Avant de commencer à préparer un projet, veuillez contacter votre conseillère ou conseiller Mitacs local pour plus de détails.
  2. Volet Quantique : Ouvert à toutes les universités canadiennes. Le projet doit s’inscrire dans le secteur quantique (y compris, mais sans s’y limiter : calcul quantique [matériel], algorithmes et logiciels – communication, réseaux et cryptographie quantiques — métrologie, détection, imagerie et matériaux quantiques). – métrologie, détection, imagerie et matériaux quantiques). Aucune limite de projets par établissement d’enseignement canadien et n’est pas comptabilisé dans l’allocation de l’établissement.

 

Financement

  • Chaque stagiaire recevra 6 000 dollars par unité de stage (US) :
    • un financement de 6 000 dollars pour mener un projet de recherche de 12 à 24 semaines dans l’autre pays, ce qui correspond à une unité de stage (US).
    • un financement de 12 000 dollars pour mener un projet de recherche de 24 à 48 semaines ou deux projets de recherche de 12 à 24 semaines dans l’autre pays, ce qui correspond à deux unités de stage (US).

    Les financements sont octroyés en collaboration avec les établissements d’enseignement canadiens partenaires de Mitacs et sous réserve de la disponibilité des fonds.

    Nous vous invitons à chercher d’autres sources de financement pour de plus longues durées et à affecter les fonds destinés au voyage et à l’hébergement avec circonspection.

    Les fonds de Mitacs doivent être dépensés selon le budget proposé dans la demande et conformément aux dépenses admissibles des trois organismes. Consultez la Politique d’utilisation des fonds de Mitacs pour des détails sur les dépenses admissibles dans le cadre des programmes de Mitacs.

Admissibilité

Stagiaire :

  • Fréquenter à temps plein un établissement canadien ou international admissible à titre de finissante ou finissant du premier cycle, d’étudiante ou d’étudiant des cycles supérieurs ou de chercheuse ou chercheur au postdoctorat, et ce, durant toute la durée de Bourse de recherche Globalink.
  • Les chercheuses et chercheurs au postdoctorat peuvent déposer une demande si la date d’obtention de leur doctorat remonte à moins de cinq ans à compter de la date de début proposée du projet de recherche et qu’elles et ils détiennent le statut de chercheuse ou de chercheur au postdoctorat dans un établissement admissible.
  • Les personnes candidates ne peuvent pas entreprendre un projet de recherche dans un établissement où elles ont déjà achevé un programme d’études.
  • Les candidates et candidats ne peuvent pas entreprendre un projet de recherche dans un pays dont elles ou ils détiennent la citoyenneté.
  • Les titulaires de la résidence permanente ou de la citoyenneté du Canada fréquentant un établissement dans un pays admissible autre que le Canada et qui souhaitent faire un projet au Canada sont admissibles.
  • Les personnes détenant la résidence permanente ou la citoyenneté du Canada qui sont inscrites dans un établissement canadien et qui détiennent la citoyenneté d’un pays admissible peuvent présenter une demande.
  • Les personnes candidates doivent avoir l’âge légal au Canada (18 ans ou plus).
  • Elles doivent satisfaire aux conditions de voyage de la destination prévue, y compris aux exigences relatives à l’immigration et aux visas, ainsi qu’à la documentation s’y rapportant.
  • Il n’est pas possible de détenir plus de deux financements de Bourse de recherche Globalink ou du programme d’été Mitacs-SJPS au cours de son parcours scolaire.

Superviseur·e :

  • Vous devez faire partie du corps professoral d’une université admissible.
  • Vous devez être admissible à superviser des étudiantes et étudiants des cycles supérieurs.
  • Professeures superviseures et professeurs superviseurs des établissements canadiens : vous devez pouvoir administrer les fonds reçus des trois organismes.

Admissibilité du pays

Le programme soutient la recherche et les voyages dans des établissements postsecondaires entre le Canada et la plupart des pays (volets allocation et quantique). La mobilité à destination de l’étranger est possible entre le Canada et tous les pays, à l’exception de ceux classés comme « Évitez tout voyage » ou « Évitez tout voyage non essentiel » par le Gouvernement du Canada. Pour la mobilité vers le Canada, tous les pays sont admissibles, à l’exception de la Russie et de la Corée du Nord.

Veuillez noter que cette liste peut être modifiée à tout moment et que les participantes et participants doivent vérifier ce statut au moment de la demande et avant le voyage. De plus, les participantes et participants doivent respecter les avis régionaux « Évitez tout voyage » ou « Évitez tout voyage non essentiel ».

Déposer sa demande

Veuillez noter que le processus de demande peut varier en fonction de l’établissement d’enseignement canadien et de son allocation d’unités de stage. Veuillez consulter votre conseillère ou conseiller Mitacs local pour déterminer si votre projet correspond aux exigences de financement de votre établissement d’enseignement ou d’un établissement partenaire international, et pour demander l’hyperlien vers le Portail de demande BRG.

Les financements sont octroyés en collaboration avec les établissements d’enseignement partenaires de Mitacs et sous réserve de la disponibilité des fonds. Nous vous recommandons de présenter votre demande au moins 16 semaines avant la date à laquelle vous prévoyez commencer votre projet.

Processus de demande

  1. Passez en revue les lignes directrices relatives à l’admissibilité et à l’octroi des fonds de Mitacs et de l’établissement d’enseignement canadien.
  2. Les personnes participantes communiquent les unes avec les autres pour discuter de l’intérêt que suscitent les projets. Veuillez prendre note que Mitacs ne peut pas mettre en relation les stagiaires et les professeur·es superviseur·es.
  3. Les professeures superviseures ou professeurs superviseurs des établissements canadiens doivent obtenir l’aval de leur établissement canadien avant de préparer la demande. Veuillez contacter votre conseiller ou conseillère Mitacs pour plus de renseignements sur les règlements et les procédures en vigueur dans votre établissement d’enseignement.
  4. Préparez votre dossier de demande : en plus de remplir tous les champs du portail, vous devez soumettre une proposition de recherche et le formulaire prédépart de Mitacs. Des renseignements supplémentaires seront fournis dans le portail de demande.
  5. Toutes les personnes superviseures et stagiaires doivent se connecter au portail et saisir leurs informations personnelles. Une question de sécurité relative à la recherche est visible pour chaque participant ou participante uniquement. Toutes les personnes participantes doivent se connecter et répondre à la question.
  6. Lorsque la demande dans le portail est achevée, chaque participant·e doit se connecter à nouveau et approuver le projet.
  7. Obtenir la signature de l’établissement d’enseignement canadien :
  • Les projets proposés dans le cadre du volet Allocation doivent être comptabilisés dans l’allocation des unités de stage de l’établissement canadien. La signature de la vice-rectrice ou du vice-recteur à la recherche (VRR), ou de la personne qui la ou le représente, est exigée.
  • Les projets proposés dans le cadre du volet Quantique ne sont pas comptabilisés dans l’allocation aux établissements canadiens et sont ouverts à tous les établissements canadiens. La signature de la vice-rectrice ou du vice-recteur à la recherche (VRR), ou de la personne qui la ou le représente, n’est pas exigée.
  • La signature du bureau des services de recherche (BSR) ou de son équivalent sera exigée sur toutes les demandes remplies du volet Allocation ou du volet Quantique.
  • Vous devez prévoir entre 1 à 3 semaines pour obtenir les signatures appropriées de la part des établissements.

8. Déposez votre demande remplie 12 à 16 semaines avant la date de début du projet :

  • Le conseiller ou la conseillère Mitacs, les professeur·es superviseur·es des établissements canadiens et le ou la stagiaire qui ont créé la demande sont les seules personnes à pouvoir soumettre la demande sur le portail. Toutes les personnes participantes recevront un courriel de confirmation une fois la demande soumise.

Après le dépôt de la demande :

  • Les stagiaires ne peuvent pas voyager avant la transmission par Mitacs d’une Lettre de résultat et d’une Lettre d’octroi. 
  • Les personnes retenues recevront des fonds en vue de couvrir les frais de déplacement et d’hébergement, les dépenses directes liées à la recherche et l’allocation. Mitacs versera les fonds au bureau des services de la recherche de l’établissement d’enseignement canadien (ou au bureau équivalent), et ces fonds seront traités en tant que subvention de recherche au nom de la professeure superviseure ou du professeur superviseur du Canada.
  • Les projets doivent débuter dans un délai d’un an à compter de l’envoi de la Lettre de résultat.
    • Les projets comportant une deuxième unité doivent se terminer dans les deux ans suivant la date de début de la première unité.
  • Toutes les personnes participantes (étudiant·es ou postdoctorant·es, superviseur·es d’attache et d’accueil) soumettent un sondage de fin de projet.

Conditions de Mitacs
Tous les fichiers.zip

Administration du programme

Versement de fonds

Mitacs transmet les fonds BRG à l’établissement canadien après que la Lettre d’octroi a été remise aux participant·es. Les établissements canadiens versent les fonds aux participant·es conformément aux politiques et procédures de l’établissement.

Utilisation des fonds

Les fonds de Mitacs peuvent être utilisés pour couvrir les coûts directs de la recherche, tel que précisé dans les lignes directrices sur l’administration financière des trois organismes et conformément aux lignes directrices de votre établissement d’enseignement sur les dépenses de recherche. Veuillez adresser toute question concernant : admissible les dépenses pour les projets de Mitacs d’abord à votre établissement d’enseignement et ensuite à votre conseiller Mitacs ou à votre personne-ressource en gestion de subventions.

  • Mitacs ne revendique aucune propriété intellectuelle élaborée dans le cadre de stages et de projets de recherche qui sont financés.
  • Il est recommandé que les établissements et organismes participants qui entreprennent une collaboration de recherche dans le cadre de projets financés par Mitacs parviennent à un accord commun concernant les répercussions liées à la propriété intellectuelle du ou des projets.

La Bourse de recherche Globalink est octroyée à la suite d’un concours et le nombre de bourses disponibles est limité. Les demandes seront examinées par une équipe interdisciplinaire. Toutes les candidatures seront examinées par une équipe interdisciplinaire. Les propositions sont évaluées selon les critères suivants :

  • la qualité de la proposition de recherche;
  • le niveau d’engagement et de mentorat de la superviseure ou du superviseur d’accueil;
  • la pertinence pour la société;
  • les retombées prévues pour le Canada.

Au terme de l’évaluation des demandes, des Lettres de résultat indiquant l’issue du processus d’évaluation et décrivant les prochaines étapes sont généralement envoyées de 10 à 12 semaines après la soumission.

Responsabilités

  • Prendre toutes les dispositions nécessaires en vue de son voyage à l’étranger en collaboration avec le ou les bureaux appropriés de l’établissement.
  • Obtenir le visa, le permis de travail ou tout autre document d’immigration requis pour la destination.
  • Assister aux réunions obligatoires, selon les exigences de l’établissement d’attache.
  • Travailler à temps plein sur le projet de recherche (au moins 75 % du temps à l’étranger et jusqu’à 25 % à l’établissement d’attache).
  • Soumettre un sondage de fin de projet à Mitacs à la fin du projet

  • Respecter les politiques institutionnelles applicables aux chercheuses et chercheurs invités.
  • Diriger et appuyer les travaux de recherche de la ou du stagiaire avant et pendant le projet de recherche.
  • Conseiller la ou le stagiaire relativement au transport et à l'hébergement.
  • Lui fournir tous les documents nécessaires à l’appui de la demande de visa.
  • S’assurer que la ou le stagiaire dispose d’un espace adéquat dans un bureau et/ou un laboratoire, ainsi que d’un accès aux ressources nécessaires pendant le projet de recherche.
  • Répondre au sondage de fin de projet

  • Respecter les politiques institutionnelles applicables aux projets de recherche effectués à l’étranger.
  • Diriger et appuyer les travaux de recherche de la personne participante avant et pendant le projet de recherche.
  • Répondre au sondage de fin de projet

Outre les responsabilités mentionnées ci-dessus, les superviseures et superviseurs ainsi que les établissements canadiens, d’attache ou d’accueil, assument d’autres responsabilités, plus précisément :

  • Soutenir les stagiaires dans la préparation de leur voyage à l’étranger (politique de voyage de l’établissement, soutien aux demandes d’immigration).
  • Assumer la responsabilité fiduciaire de la subvention de Mitacs.

Les documents suivants doivent être remis à Mitacs au plus tard un mois après la réalisation du projet :

  • le sondage de fin de projet de l’étudiante ou de l’étudiant;
  • le sondage de fin de projet de la professeure superviseure ou du professeur superviseur d’attache;
  • le sondage de fin de projet de la professeure superviseure ou du professeur superviseur d’accueil.

  • Les personnes participantes doivent consulter Mitacs pour toute demande d’annulation.
  • Les annulations de projet sont évaluées par Mitacs au cas par cas et Mitacs pourrait exiger un remboursement partiel (au prorata) ou complet.

FAQ

Oui. Une personne ayant bénéficié d’une bourse dans le cadre du programme SRG-RISE peut toujours présenter une demande à Bourse de recherche Globalink. Veuillez prendre note qu’il n’est pas possible de bénéficier de ces bourses simultanément; il faut avoir terminé un projet afin de pouvoir commencer l’autre.

Oui. Sont admissibles les chercheuses et chercheurs ayant obtenu leur doctorat dans les cinq ans précédant la date de début du projet et détenant le statut de chercheuse postdoctorale ou chercheur postdoctoral dans un établissement admissible.

Oui. Sont admissibles les étudiantes et étudiants de premier cycle qui :
• ont terminé leur deuxième année d’études avant leur départ;
• conservent le statut à temps plein pendant la bourse.

Oui, les deux peuvent appuyer de multiples bourses.

Non, il n’est possible d’obtenir une BRG que deux fois.

Non, les participants ne peuvent pas détenir simultanément un Bourse de recherche Globalink et un autre prix Mitacs. Les participants qui détiennent un autre prix Mitacs doivent le remplir avant de recevoir un Bourse de recherche Globalink.

Au moment de soumettre une demande, si les candidats sont également récipiendaires d’autres bourses, bourses ou bourses autres que Mitacs, ils doivent énumérer toutes les sources de financement dans leur proposition. Chaque participant est responsable de se conformer aux règles et règlements de ses diverses sources de financement.

Bien que le formulaire ne prévoie pas de superviseures ou de superviseurs supplémentaires, nous comprenons que plusieurs co-superviseur·es d’accueil peuvent participer au projet et qu’il s’agit d’un aspect normal des projets de recherche. Note pour les superviseur·es qui figurent dans la demande :
• la professeure superviseure principale ou le professeur superviseur principal d’accueil doit faire partie du corps professoral de l’établissement d’accueil où le projet est réalisé;
• la professeure superviseure principale ou le professeur superviseur principal d’attache doit faire partie du corps professoral de l’établissement d’attache de la ou du stagiaire.

Non. Vous avez la responsabilité de trouver une professeure superviseure ou un professeur superviseur d’attache et d’accueil. Vous pouvez commencer par demander de l’aide à votre superviseure ou superviseur d’attache.

Elle doit être affiliée à l’établissement d’inscription à temps plein de la personne étudiante ou de la chercheuse ou chercheur au postdoctorat.

‌Oui, les professeures superviseures et professeurs superviseurs du Canada doivent obtenir l’aval de l’établissement d’enseignement canadien avant de préparer la demande (la vice-rectrice ou le vice-recteur à la recherche [VRR], ou la personne qui la ou le représente, devra signer la demande remplie). Ils ou elles peuvent communiquer avec la conseillère ou le conseiller Mitacs de leur région pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon d’obtenir l’aval de leur établissement.

Charger plus

La personne superviseure canadienne et la personne stagiaire qui ont créé la demande la demande sont les seules personnes qui peuventsoumettre la demande sur le portail. ‌Toutes les personnes participantes recevront un courriel de confirmation une fois la demande soumise. Si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre demande, veuillez contacter international@mitacs.ca.

Vous devrez désigner une professeure superviseure principale ou un professeur superviseur principal, avec qui vous travaillerez plus étroitement, ainsi qu’une professeure superviseure ou un professeur superviseur secondaire. Les superviseur·es secondaires ne sont pas tenus de figurer sur le formulaire de candidature.

Mitacs accepte les demandes dans les deux langues officielles du Canada, soit le français et l’anglais.

Est-il possible de se rendre dans son pays d’accueil avant de recevoir le résultat de sa demande?

Non. Les stagiaires ne doivent pas commencer leurs préparatifs de voyage avant d’avoir reçu la Lettre de résultat et la Lettre d’octroi de Mitacs. Les projets doivent débuter dans un délai d’un an à compter de l’envoi de la Lettre de résultat.

Malheureusement, Mitacs ne peut pas conseiller les stagiaires sur les procédures et les documents d’immigration. Les candidates et les candidats doivent communiquer avec le consulat ou l’ambassade de leur pays d’accueil dès que possible afin de déterminer la voie d’immigration appropriée.

Non. Bourse de recherche Globalink couvre uniquement les frais de déplacement et d’hébergement, les dépenses liées à la recherche et l’allocation des stagiaires.

‌Les Lettres de résultat sont habituellement envoyées 10 à 12 semaines après la présentation de la demande. Si votre demande est approuvée, vous devez soumettre le Formulaire prédépart international signés, et confirmer les dates de votre projet afin de recevoir la Lettre d’octroi. Les stagiaires ne peuvent pas voyager avant la transmission par Mitacs d’une Lettre de résultat et d’une Lettre d’octroi.

La Bourse de recherche Globalink est de 6 000 $ par unité de stage. Mitacs enverra la bourse de recherche à l’établissement canadien après avoir reçu les documents requis. Veuillez prendre note que les politiques ayant trait à la distribution des fonds de recherche peuvent varier selon les politiques de l’établissement d’enseignement canadien. Veuillez prévoir environ deux semaines pour que Mitacs traite les fonds.