Toutes les demandes sont évaluées pour s’assurer que les chercheurs et chercheuses et les postes des bureaux d’accueil satisfont aux critères d’admissibilité du programme.
Une fois les chercheurs et chercheuses ainsi que les bureaux d’accueil sélectionnés, une liste de présélection est présentée aux bureaux d’accueil admissibles afin qu’ils convoquent les personnes de leur choix à une entrevue. Après la période des entrevues, les personnes sélectionnées et les bureaux d’accueil classent leurs choix pour que Mitacs effectue les jumelages de placements. Veuillez consulter la rubrique Jumelage pour plus de renseignements sur ce processus.
Sélection des chercheurs et chercheuses (mars et avril)
Les candidatures des chercheurs et chercheuses sont sélectionnées dans le cadre d’un appel de candidatures qui se déroule en hiver et au printemps, avant la date de début de la cohorte de septembre.
Toutes les candidatures des chercheurs et chercheuses sont évaluées au moyen d’un processus comportant deux étapes :
1. Les candidatures sont évaluées en fonction des exigences minimales d’admissibilité.
Veuillez consulter la rubrique Admissibilité pour de plus amples renseignements sur les exigences d’admissibilité des chercheurs et chercheuses.
2. Les candidatures sont ensuite transmises à un comité de sélection, qui procède à une première sélection.
- Le comité de sélection des chercheurs et chercheuses est formé de personnes ayant déjà participé à Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.
- Toutes les candidatures sont évaluées afin d’identifier tout conflit d’intérêts potentiel avec les membres du comité de sélection.
- Chaque candidature est évaluée par au moins deux membres distincts du comité de sélection.
- Les membres du comité de sélection doivent évaluer les candidatures des chercheurs et chercheuses en fonction de leurs distinctions de recherche, de leurs compétences en leadership, de leurs habiletés en communication et de leur engagement à l’égard des objectifs et des possibilités de perfectionnement professionnel du programme.
- Les candidatures des chercheuses et chercheurs sont évaluées en fonction d’un système d’attribution de points par critère, et les cotes d’évaluation sont normalisées pour assurer la cohérence parmi les membres du comité de sélection dans la manière d’attribuer les cotes.
- Une liste de candidatures en lice, établie en fonction des cotes d’évaluation du comité de sélection, est présentée aux bureaux d’accueil participants, qui convoquent ensuite les personnes de leur choix à une entrevue.
Sélection des bureaux d’accueil (mars)
Toutes les demandes des bureaux d’accueil sont évaluées par un comité interne à Mitacs qui s’assure que les postes offerts aux candidates et candidats répondent aux exigences du programme. Les demandes sont évaluées en fonction des critères de sélection qui suivent.
1. L’objectif du poste en matière de politiques est‑il clair?
Les enjeux, les questions ou les défis liés aux politiques sur lesquels travaillera la chercheuse ou le chercheur ont-ils été clairement définis?
Le poste comporte‑t‑il des processus liés à l’élaboration de politiques? (p. ex. définition du problème, formulation de politiques, prise de décisions, mise en œuvre, surveillance et évaluation)
Le poste comporte‑t‑il des activités liées à l’élaboration de politiques? (p. ex. préparation de documents d’information et de notes d’allocution, séances d’information à l’intention des personnes décisionnaires principales, soutien aux travaux de comités, réunions avec des parties prenantes et/ou des consultations)
2. Le poste présente‑t‑il une valeur ajoutée indéniable?
- Les principales responsabilités du chercheur ou de la chercheuse ont‑elles été clairement définies?
- Le travail est‑il approprié pour une personne titulaire d’un doctorat?
- Y a‑t‑il une valeur ajoutée pour le chercheur ou la chercheuse en ce qui concerne le perfectionnement des compétences ou l’exposition au travail au sein d’un gouvernement?
3. Est‑ce que le chercheur ou la chercheuse bénéficie d’un soutien adéquat pour connaître du succès dans son poste?
- La demande fait-elle mention de mentorat ou de conseils offerts par une personne en particulier tout au long du placement?
- La demande fait‑elle mention d’une structure d’imputabilité/hiérarchique clairement définie pour le chercheur ou la chercheuse?
- La demande fait‑elle mention d’occasions de participer à un large éventail d’activités internes et externes, de perfectionnement professionnel, de formation du gouvernement, etc.? Si vous avez des questions concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes de Mitacs, veuillez écrire à l’équipe Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes à policyfellowship@mitacs.ca.
Le processus de jumelage commence lors des entrevues des bureaux d’accueil avec les chercheurs et chercheuses. Après la sélection, une liste des candidatures en lice est présentée aux bureaux d’accueil admissibles pour qu’ils convoquent les personnes de leur choix à une entrevue.
1. Sélection des candidats et candidates pour une entrevue
Les bureaux d’accueil admissibles choisissent les personnes qu’ils désirent interviewer dans la liste des candidatures en lice.
Les bureaux d’accueil peuvent affiner leurs critères de sélection selon, notamment :
- le lieu de travail;
- la capacité d’utiliser la ou les langues de travail;
- la spécialisation d’études;
- les compétences et aptitudes en matière de politiques.
Les bureaux d’accueil ont accès aux formulaires de candidature des chercheurs et chercheuses, et peuvent y vérifier les distinctions postsecondaires, l’expérience antérieure en recherche, l’expérience en leadership, les habiletés en communication et les déclarations d’intérêt, entre autres choses, pour choisir les profils qui pourraient leur convenir. Mitacs encourage les bureaux d’accueil à faire preuve de souplesse en ce qui concerne l’expertise exigée, car la réussite des placements dépend beaucoup plus des compétences générales qui peuvent être mises à contribution dans le contexte de la fonction publique, et beaucoup moins de la discipline d’étude en particulier.
2. Entrevues (mai et juin)
Les bureaux d’accueil sont invités à contacter les personnes en lice qu’ils souhaitent rencontrer en entrevue. Il n’y a aucune restriction quant au nombre de candidats et candidates qu’un bureau d’accueil peut interviewer; cependant, nous recommandons d’en choisir au moins trois (3), si possible, pour optimiser les probabilités de jumelages.
Mitacs communique avec les personnes dont le profil a été retenu dans la liste des candidatures en lice et leur fait parvenir la description de poste du bureau d’accueil avant l’entrevue.
Les bureaux d’accueil et les chercheurs et chercheuses organisent une entrevue selon leur disponibilité mutuelle. Les bureaux d’accueil doivent être prêts à tenir des entrevues virtuelles dans le cas des chercheurs et chercheuses qui peuvent se trouver à l’extérieur de la ville où est situé le bureau d’accueil. Les bureaux d’accueil ainsi que les chercheuses et les chercheurs doivent prendre note que Mitacs ne rembourse pas les frais de déplacement pour participer aux entrevues en personne.
L’entrevue est l’occasion pour chacune des parties d’en apprendre plus au sujet de l’autre. On invite les bureaux d’accueil à utiliser leur processus de RH pour les entrevues. Cependant, il est important que les bureaux d’accueil permettent aux candidats et candidates de poser des questions, puisque c’est à ce moment qu’ils et elles auront l’occasion d’évaluer le bureau d’accueil et leur aptitude pour le poste.
Les candidats et candidates doivent considérer le processus d’entrevue de la même façon que toute autre entrevue professionnelle. Nous leur suggérons de discuter de la façon dont leur expertise cadre avec le domaine d’action du bureau d’accueil et les politiques scientifiques de façon générale, et de préparer les questions qu’ils et elles aimeraient poser au sujet des fonctions du poste. Chaque ministère d’accueil ayant ses propres processus de RH, le processus d’entrevue variera d’un bureau d’accueil à un autre.
3. Jumelage
Après la période des entrevues, les personnes sélectionnées ainsi que les bureaux d’accueil classent de façon confidentielle leurs choix, puis Mitacs effectue le jumelage des placements. Nous encourageons chaque participant et participante à fournir le plus grand nombre possible de classements pour augmenter les probabilités de jumelages.
Lorsque tous les classements (chercheurs, chercheuses, bureaux d’accueil) sont soumis, Mitacs procède aux jumelages de manière à maximiser le nombre d’occasions de placements et à obtenir, si possible, des jumelages entre les bureaux d’accueil et les chercheurs et chercheuses à la tête des classements. Veuillez prendre note que les chercheurs et chercheuses et les bureaux d’accueil ne seront peut‑être pas jumelés avec leur premier choix.
Nous nous efforcerons de jumeler toutes les personnes présélectionnées avec des bureaux d’accueil. Toutefois, si un bureau d’accueil n’obtient pas de jumelage pendant la première phase, il est possible de procéder à une deuxième phase de jumelage. Les candidates et candidats qui ne sont pas jumelés à un bureau d’accueil recevront les descriptions des postes dans les bureaux d’accueil non comblés et auront l’occasion d’écrire un « argumentaire » de 500 mots pour expliquer pourquoi leur candidature cadrerait bien avec le poste. Après avoir lu les argumentaires, les bureaux d’accueil peuvent décider s’ils souhaitent interviewer d’autres candidates et candidats.
Afin d’assurer la confidentialité du processus de classement, chercheurs, chercheuses et bureaux d’accueil ne doivent pas discuter de leurs décisions concernant leurs classements.
Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes de Mitacs, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.
